Mengelola dan membuat laporan keuangan perusahaan memang tidak bisa dikatakan mudah, karena membutuhkan ketelitian extra dan kecakapan dari ilmu akuntansi bagi yang mengelolanya.
Oleh karena itu banyak perusahaan yang sudah menggunakan software akuntansi dan meninggalkan pencatatan manual untuk akunting perusahaan. Salah satunya menggunakan ERP akuntansi.
Berbagai perusahaan besar sudah memilih untuk melakukan pencatatan keuangan perusahaan dengan bantuan ERP. Dengan begitu, setiap aktivitas keuangan perusahaan akan lebih tercatat dan tidak hilang karena menggunakan sistem yang terintegrasi.
APA ITU ERP AKUNTANSI?
ERP akuntansi adalah suatu software yang terdiri dari proses terintegrasi. Biasanya, dalam suatu perusahaan ERP akuntansi menghubungkan setiap fungsi, unit, atau orang yang bertugas untuk menjalankan fungsi operasional di perusahaan dalam konteks akuntansi. Dengan begitu, setiap pencatatan keuangan perusahaan akan lebih terkoordinasi dan dapat meminimalisasi kesalahan.
ERP sendiri secara definisi ialah Enterprise Resource Planning yang artinya adalah perencanaan sumber daya dengan berbasis software.
Fungsi utamanya ialah sebagai pengelola, koordinasi, serta pemberian informasi dalam suatu sistem perusahaan.
Jadi, ERP akuntansi singkatnya adalah software yang berfungsi untuk mengelola, mengatur, dan menjalankan pencatatan keuangan secara terintegrasi dengan teknologi.
FUNGSI ERP AKUNTANSI UNTUK MENGEMBANGKAN PERUSAHAAN
PENGELOLAAN
Fungsi pengelolaan dari ERP maksudnya adalah perusahaan dapat mengelola kegiatan pencatatan keuangan. dengan ERP yang memiliki modul akuntansi perusahaan dapat mengelola payroll, laporan keuangan, dan aktivitas lain dengan bantuan software ini. Dalam praktiknya, setiap divisi yang berkaitan akan diberikan tanggung jawab dan user/pengguna agar dapat mengakses ERP secara langsung.
KOORDINASI
Dengan menjalankannya pada suatu sistem akuntansi perusahaan, aktivitas keuangan perusahaan dapat terekoordinasi dengan bantuan ERP yang akan mengakomodasi setiap pihak yang berkaitan.
dengan ERP maka perusahaan dapat melakukan koordinasi seluruh bidang terkait kegiatan akuntansi perusahaan dalam suatu sistem.
PERTUKARAN INFORMASI
Dengan bantuan ERP, perusahaan dapat melakukan pertukaran informasi secara cepat dan ringkas. Pertukaran informasi dilakukan pada suatu sistem ERP yang diproses secara online maupun offline.
KEUNTUNGAN ERP
MEMPERMUDAH MENGAKSES DATA
Perusahaan dapat memanfaatkan dan mengakses data apapun yang sudah terekam dan tersimpan pada ERP akuntansi yang sudah ada. Hal ini sangat memudahkan untuk melakukan proses pelaporan keuangan, audit, serta kegiatan pencatatan keuangan lain yang ada di perusahaan.
MINIMALISIR KESALAHAN
ERP bekerja dengan proses otomatis yang tersusun dari bahasa pemrograman penunjang kegiatan perusahaan. Selain meminimalisasi kesalahan, ERP juga dapat membantu untuk memperbaiki kesalahan yang ada dalam proses kegiatan pencatatan keuangan manual pada perusahaan.
KEAMANAN TINGKAT TINGGI
ERP ini dibuat khusus hanya untuk satu perusahaan dalam menunjang kegiatan akuntansi mereka. Jadi, untuk data internal, sudah pasti data yang tersimpan dalam cloud akan tersimpan dengan tingkat keamanan yang tinggi.
KESIMPULAN.
Meskipun Software ERP ini memberikan banyak manfaat dan memudahkan sistem akuntansi perusahaan, namun dengan software saja belum bisa memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan sudah akurat, untuk itu masih diperlukan seseorang yang memiliki kecakapan akuntansi dalam menjalankannya.
Dari banyaknya kemudahan yang diberikan suatu sistem yang ada pada ERP, perusahaan akan diuntungkan dalam hal akses data kegiatan keuangan, minimalisasi dan koreksi kesalahan pada pengelolaan kegiatan akuntansi perusahaan, hingga tingkat keamanan data yang tinggi yang menunjang keberlangsungan sistem dari suatu perusahaan yang menggunakan ERP.
MAS ERP bisa menjadi pilihan kamu, untuk software akuntanis perusahaan yang dapat di custom sesuai kebutuhan, untuk mendapatkan demo mengenai MAS ERP klik button berikut
