Mengelola atau memutuskan tindakan dalam perusahaan harus dilakukan dengan proses manajemen yang baik agar hasilnya bisa lebih mudah tercapai dan terukur. Keterampilan manajemen dalam suatu bisnis atau perusahan sangat beragam. Salah satunya adalah manajemen biaya.
Apabila sebuah bisnis melakukan manajemen biaya, rencana kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan akan menjadi lebih teratur dan sistematis
PENGERTIAN MANAJEMEN BIAYA
Pengertian manajemen biaya secara sederhana adalah proses menemukan dan melaksanakan suatu proyek atau pekerjaan dengan cara yang benar. Proses tersebut mencakup perencanaan, anggaran, estimasi, pendanaan, pengelolaan, pengendalian, dan perbandingan antar biaya sehingga pekerjaan dapat selesai dalam waktu maupun anggaran yang ditetapkan.
PERBEDAAN MANAJEMEN BIAYA DAN MANAJEMEN KEUANGAN
Manajemen keuangan berfokus pada pengelolaan keuangan suatu perusahaan. Maka dari itu, manajemen keuangan dilakukan pada perencanaan, penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, dan penyimpanan sumber dana perusahaan.
Sedangkan, manajemen biaya adalah pada proses identifikasi potensi, perencanaan strategi, dan pengambilan kebijakan yang berhubungan dengan pemanfaatan sumber daya perusahaan.
KONSEP MANAJEMEN BIAYA
Dalam manajemen biaya, ada 3 konsep dasar yang digunakan yaitu :
1. KONSEP NILAI TAMBAH
Semua kegiatan yang dilakukan perusahaan harus mempunyai nilai tambah dengan menggunakan cara yang efisien. Manajemen perusahaan harus bisa mengurangi atau menghapus kegiatan yang tidak mempunyai nilai tambah.
Tujuannya adalah agar bisa membuat dan memastikan anggaran keuangan pada setiap kegiatan perusahaan.
2. ACTIVITY-BASED COSTING (KONSEP ABC)
Dalam konsep ABC, manajemen biaya suatu perusahaan dilakukan untuk menilai biaya dan performa suatu kegiatan.
Manajemen perusahaan bertugas dalam mengumpulkan, memantau dan memastikan biaya yang dikeluarkan sudah sesuai dengan kegiatan yang dijalankan.
3. KONSEP BIAYA TARGET
Biaya target dalam konsep manajemen biaya adalah sebuah tujuan untuk mencapai pasar dan laba yang dibutuhkan.
Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya yang dikeluarkan dalam suatu kegiatan yang memanfaatkan sumber daya perusahaan.
TUJUAN MANAJEMEN BIAYA
Secara umum, tujuan manajemen biaya adalah sebagai berikut:
-
mengidentifikasi biaya operasional perusahaan,
-
memaksimalkan efisiensi, efektivitas, dan nilai ekonomi dari kegiatan perusahaan,
-
mendorong perkembangan kinerja perusahaan dalam jangka panjang.
-
bisa mencapai tiga fungsi manajemen biaya diatas secara bersamaan dalam suatu lingkungan yang mengalami perubahan teknologi.
ALUR MANAJEMEN BIAYA
Ada 4 alur yang dilakukan dalam penerapan manajemen biaya.
1. PERENCANAAN SUMBER DAYA
Perusahaan harus memastikan bahwa sumber daya untuk suatu proyek atau proses produksi harus selalu tersedia di masa mendatang. Oleh karena itu, perlu melakukan perencanaan sumber daya secara berkelajutan agar kegiatan operasional perusahaan terus berjalan. Yang termasuk dalam sumber daya adalah manusia, keuangan, bahan baku, sumber informasi dan lain sebagainya
2. PERKIRAAN BIAYA
Perusahaan juga harus melakukan perkiraan biaya yang muncul dalam pengerjaan suatu proyek atau produksi. Perkiraan biaya ini akan menjadi acuan dalam pengeluaran yang akan terjadi terhadap kegiatan dalam proyek atau produksi tersebut.
Pengawasan dan pemeriksaan biaya yang keluar merupakan langkah dalam mengantisipasi terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti:
-
kesalahan pembelian,
-
pembengkakan hutang perusahaan,
-
korupsi oleh karyawan dan lain sebagainya.
3. PENGANGGARAN BIAYA
Dalam penganggaran biaya perusahaan menghimpun perkiraan biaya yang akan terjadi lalu menggunakannya untuk menetapkan dasar biaya. Tujuan utamanya adalah agar dapat menentukan cost baselineatas performa proyek yang terpantau dan terkendali.
4. KONTROL BIAYA
Kontrol biaya merupakan proses pemantauan biaya yang mencakup performa atas setiap pengeluaran biaya.
Tujuannya adalah untuk memastikan setiap perubahan biaya sudah dilakukan dengan tepat, termasuk dalam hal baseline biaya yang bisa terus berubah.
Perubahan proyek bisa merubah biaya, dan biasanya hal seperti ini harus diinformasikan kepada komisaris perusahaan.
CARA MEMAKSIMALKAN MANAJEMEN BIAYA
-
Ketahui biaya penggerak sebagai biaya utama yang dikeluarkan dalam berbisnis. Oleh karena itu perlu dilakukan pengelompokan biaya bisnis berdasarkan kategori seperti biaya operasional, biaya produksi, biaya sumber daya dan lain sebagainya.
-
Harus bisa mengalokasikan dengan baik semua biaya sesuai tempatnya. Seperti biaya bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung dan biaya-biaya lainnya.
-
Memperbanyak aktivitas perusahaan yang mempunyai nilai tambah serta mengurangi atau menghilangkan aktivitas yang tidak mempunyai nilai tambah bahkan yang merupakan pemborosan.
Cara lain yang sebaiknya juga dilakukan oleh manajemen perusahaan adalah menggunakan jasa konsultan keuangan & outsource jasa laporan keuangan untuk mengetahui bagaimana menejemen biaya yang tepat untuk perusahaan, dan memiliki laporan keuangan biaya akan tercatat rapi sesuai posnya serta dapat menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat dan mudah.