Seringkali MRB membahas tentang outsourcing divisi accounting dan finance, kenapa sih penting banget dan kamu perlu menggunakan jasa akunting outsource untuk perusahaan kamu?
Berikut ini 6 alasan dan mungkin masalah yang kamu hadapi dan harus mulai mempertimbangkan menggunakan outsource untuk divisi support, seperti accounting, finance admin, pajak, hingga payroll dalam perusahaan kamu
1. KAMU MENGHABISKAN TERLALU BANYAK WAKTU UNTUK MENGURUSI MASALAH BACK OFFICE SEHINGGA TIDAK FOKUS PADA KEPUTUSAN BISNIS YANG STRATEGIS
Jika kamu terlalu repot mengurusi hal-hal back office seperti accounting dan payroll yang bukan bagian dari bisnis inti perusahaan kamu, kenapa harus menghabiskan begitu banyak waktu dan energi untuk hal-hal tersebut?
Perusahaan ataupun konsultan yang menyediakan jasa outsourcing dapat membantu kamu mengelola kegiatan ini sementara kamu fokus pada analisis dan menyusun strategi untuk memajukan bisnis kamu.
2. BIAYA KARYAWAN DI DIVISI ACCOUNTING & FINANCE MENJADI TERLALU BESAR
Memiliki divisi dan karyawan yang lengkap di bagian support tentunya memiliki keunggulan tersendiri. Namun ketika biaya untuk membiayai divisi-divisi tersebut menjadi terlalu besar padahal karyawan di bagian-bagian tersebut sebenarnya memiliki tidak terlalu banyak pekerjaan, maka hal ini bisa menjadi tidak efisien.
Dengan menggunakan jasa outsource, kamu mungkin tidak perlu memusingkan kenaikan gaji, asuransi, pensiun, pesangon, dan tunjangan-tunjangan lainnya.
Contoh perhitungan :
Karyawan di divisi support yang paling standart:
-
Accounting : Rp 7.000.000/bulan (tidak termasuk tunjangan dan lembur)
-
Finance : Rp 5.000.000/bulan (tidak termasuk tunjangan dan lembur)
-
Pajak : Rp 5.000.000/bulan (tidak termasuk tunjangan dan lembur)
-
Bookkeeper : Rp 5.000.000/bulan (tidak termasuk tunjangan dan lembur)
Total beban gaji perbulan yang harus kamu keluarkan untuk divisi support dengan kualitas mungkin yang paling standart yaitu Rp 22.000.000 (tidak termasuk jika ada tunjangan atau uang lembur dan asuransi)
Sedangkan jika kamu menggunakan outsource untuk accounting & finance kamu bisa menggunakan seluruh layanan professional & kualitas tinggi dengan biaya yang lebih rendah
3. KAMU TIDAK MEMPEROLEH LAPORAN KEUANGAN SECARA TEPAT WAKTU
Apakah perusahaan kamu sering terhambat untuk menyelesaikan laporan keuangan secara tepat waktu?
Laporan dan informasi yang terlambat ini kemungkinan besar dapat menghalangi pengambilan keputusan strategis di masa depan perusahaan.
Umumnya, perusahaan jasa outsource akan memastikan bahwa kamu tidak hanya memperoleh laporan secara tepat waktu, namun juga memiliki gambaran dan informasi tentang indikator kinerja utama yang disimpulkan dari laporan tersebut.
4. KAMU STRES DALAM MENGELOLA KARYAWAN BACK OFFICE
Apakah kamu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengelola tim akuntansi dan back office kamu? Lupakan hal-hal seperti training, rotasi SDM, jenjang karir, penyesuaian gaji, dan lain sebagainya.
Perusahaan outsourcing akan mengelola tim mereka sendiri dan memungkinkan kamu tidak lagi harus memikirkan manajemen staf akuntansi, finance, pajak, maupun payroll kamu dan tidak perlu melakukan training karyawan.
5. SOFTWARE AKUNTANSI DAN SISTEM KEUANGAN KAMU SUDAH KETINGGALAN ZAMAN
Mengupdate software akuntansi back office kamu bisa menghabiskan biaya yang mahal. Pada tingkat teknologi saat ini, sebagian besar software diperbarui setiap 3-5 tahun.
Jika sudah lama sejak terakhir kali kamu memperbarui sistem, kamu mungkin melewatkan fitur utama yang memberi kamu akses ke pelaporan yang lebih mudah dan visibilitas yang lebih baik ke data perusahaan kamu.
perusahaan akuntansi outsource dapat menyediakan sistem yang paling baru dengan biaya lebih hemat untuk perusahaan kamu.
6. KAMU MERASA SULIT DAN MEMERLUKAN BANTUAN UNTUK MEMBANTU MEMBUAT KEPUTUSAN KEUANGAN STRATEGIS
Bekerjasama dengan perusahaan akuntansi outsourcing memungkinkan kamu untuk memperoleh lebih dari sekedar laporan keuangan yang selesai tepat waktu. Perusahaan outsourcing akuntansi dapat memberikan interpretasi maupun saran yang dapat ditindaklanjuti dan berfungsi sebagai mitra dalam perusahaan yang bekerja untuk memastikan kamu memiliki informasi yang kamu butuhkan untuk memandu bisnis kamu ke masa depan.
KESIMPULAN :
Mulai tanyakan pada diri sendiri untuk bisnis kamu, apakah…
-
kamu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengurusi masalah back office sehingga tidak fokus pada keputusan bisnis yang strategis??
-
Biaya gaji karyawan di divisi accounting & finance yang kamu keluarkan terlalu besar??
-
perusahaan kamu sering terhambat untuk menyelesaikan laporan keuangan secara tepat waktu?
-
kamu menghabiskan terlalu banyak waktu dan stress untuk mengelola tim akuntansi dan back office kamu?
-
Software dan sistem akuntansi yang kamu gunakan sudah ketinggalan zaman?
-
Kamu bingung menentukan keputusan keuangan yang strategis?
Jika salah satu alasan dan masalah itu yang kamu alami, mungkin inilah saatnya untuk melihat bagaimana outsource akuntansi dan keuangan dapat membantu perusahaan kamu.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana MRB Finance dapat membantu membawa bisnis kamu ke masa depan dengan sistem accounting terbaik.